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關于印發《南京市市級網上商城采購管理辦法》的通知

發布時間:2017-12-07 作者: 點擊數:

寧財購[2017]904

市各部、委、辦、局,市各直屬單位,各區財政局
    
為進一步提高采購工作效率,提高政府采購透明度,根據財政部關于積極推行電子化采購的要求,以及江蘇省財政廳《關于推廣江蘇省省級政府采購網上商城采購有關工作的通知》(蘇財辦〔201642號)有關規定,制定了《南京市市級網上商城采購管理辦法》,現印發給你們,請遵照執行。

  

    附件:南京市市級網上商城采購管理辦法

  

 

南京市財政局

2017119

南京市市級網上商城采購管理辦法

第一章      

 

第一條  為進一步提高采購工作效率,提高政府采購透明度,根據財政部關于積極推行電子化采購的要求,以及江蘇省財政廳《關于推廣江蘇省省級政府采購網上商城采購有關工作的通知》(蘇財辦〔201642號)有關規定,制定本管理辦法。

第二條  本辦法所稱市級網上商城采購是指在原協議供貨網上競價方式采購的基礎上,將部分產品同步納入“江蘇省省級網上商城”進行采購。采購單位通過“江蘇省省級網上商城”系統登錄定點電商專用平臺(包括蘇寧易購、京東商城等),瀏覽查詢商品信息及進行價格比較,通過直接下單的方式進行采購。

第三條  納入網上商城采購的產品范圍由市政府辦公廳印發的政府采購目錄確定。

第四條  市級政府集中采購目錄中網上商城采購限額為采購單位一個財政年度內同一品目或類別的項目年度采購預算在公開招標限額以下。

第五條  市、區國家機關、事業單位和團體組織采購納入網上商城目錄范圍內的貨物,應通過“江蘇省省級網上商城”進行采購

第六條  不在政府集中采購目錄內且年度采購預算不超過分散采購限額標準的其他商品鼓勵在網上商城采購。

第七條  對集中采購目錄中規定的既可實行網上競價采購又可實行網上商城采購的商品,由采購單位單位結合實際情況自行選擇。

            

第二章 網上商城采購的流程

 

第八條  采購單位通過網上商城采購應該按以下程序進行:

(一)報送政府采購計劃。采購單位報送政府采購計劃可選擇“協議采購”或“網上商城”2個選項。

1、選擇“協議采購”采購計劃的,經財政部門審核后生成直接支付計劃,仍按原協議供貨網上競價的流程進行操作。

2、選擇“網上商城”采購計劃的,經財政部門審核后生成授權支付計劃,采購計劃下達到采購單位,采購單位見計劃后進入網上商城采購。

(二)登錄系統。采購單位登錄南京市政府采購網(http://www.18450525.com/),在主頁面右下角點擊“江蘇省政府采購網上商城”或者打開江蘇省政府采購網(http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/),點擊“網上商城”進入頁面,點擊電商的圖標(可選電商包括蘇寧、京東等),即可進入電商為采購單位打造的網上商城,在登錄頁面輸入用戶名和密碼即可登錄。

采購單位通過江蘇省政府采購網上商城系統登錄的用戶名為njzfcg+預算單位代碼(如njzfcg001002 代碼可咨詢本單位財務),原始登錄密碼同用戶名(請各單位經辦人及時更改),按網上商城操作流程下單采購。

(三)選擇商品。登陸后即可進入網上商城采購平臺,選擇所需產品,首先進入商品詳細展示頁面,可瀏覽型號、價格、圖片、商品詳情、包裝及參數、評價、售后服務、預計到貨時間等信息。采購人選擇到符合采購要求的產品即可“加入購物車”,同時進入“購物車結算”頁面,可輸入采購數量進行確認庫存是否滿足,確認后即可“去結算”。

(四)確認和提交訂單。進入“確認訂單”頁面,在此頁面需要完善送貨地址、收貨人、聯系方式、支付方式、送貨時間、發票抬頭等信息。訂單信息全部填寫完成后,點擊“提交訂單”,即完成采購操作,在訂單完成頁面,可以瀏覽訂單號、到貨時間、訂單詳情等信息。

(五)訂單和報表查詢。下單成功后,可以在“訂單管理-我的訂單”界面進行“訂單狀態”查詢,在我的訂單內,可以進行“物流狀態”、“修改訂單”、“取消訂單”等操作。點擊“訂單管理-訂單報表”,可進入訂單報表查詢界面,確定需要查詢的訂單狀態、支付方式、下單時間后進行查詢,系統自動將時間段內的訂單進行展示。

(六)支付貨款。網上商城貨款可以通過在線支付、貨到刷公務卡支付和授權支付轉賬3種結算方式。

1、在線支付。即采購單位通過網上支付,在網上商城網上支付界面輸入所持公務卡的用戶名和密碼,將貨款轉賬支付到電商的賬戶上,最后由電商送貨員將購物發票與貨物一起送到采購單位

2、貨到刷公務卡支付。即首先由送貨人員將購物發票與貨物一起送到采購單位,采購單位驗收貨物無誤后采用刷公務卡方式進行支付,電商送貨員將隨身攜帶POS機。

3、授權支付轉賬。即首先由送貨人員將購物發票與貨物一起送到采購單位,采購單位驗貨合格后,再將貨款通過授權支付轉賬到電商賬戶。

(七)財務報銷。采購單位驗貨付款后,憑電商提供的購物發票和在網上商城下載打印的采購訂單在本單位辦理報銷手續。

第九條  網上商城公布定點電商經審核同意的售后服務承諾書,各單位采購的貨物如有質量或售后服務等方面的問題,需要退貨、調換等,按售后服務承諾執行。

第十條  各采購單位通過網上商城采購應嚴格按照網上商城目錄及限額標準執行,如網上商城和網上競價范圍內的產品確實不能滿足采購需求的,經財政部門批準可按相關規定另行采購。

第三章  監督檢查

 

第十一條  各采購單位應明確職責,加強內部監督管理,建立網上商城采購內部監督管理機制,明確負責領導、單位財務、采購經辦人(單位公務卡持卡人)及相應崗位職責,熟練掌握網上商城的采購目錄、限額標準、操作流程和資金支付等具體工作要求,做好預算編制、計劃申報、網上采購、貨物驗收和付款等環節的管理工作,確保相關采購工作順利實施。

第十二條  各采購單位網上商城采購工作情況應當接受審計、監察部門以及社會的監督。

第十三條  財政部門將對網上商城采購情況實行監督,對供應商和采購單位網上商城采購交易及履約情況進行監督檢查。

第四章     

 

第十四條  用于網上商城支付的公務卡,由各采購單位按照南京市預算單位公務卡管理辦法有關規定聯系本單位國庫集中支付業務代理銀行自行辦理。

第十五條  本辦法由市財政局負責解釋。

第十六條  本辦法自201811日起執行。原《南京市市級網上商城采購管理辦法(暫行)》同時作廢。

 

 

 

 

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